Privacyverklaring
1. Inleiding
Sanden's chocolates & ice cream (hierna: “Sanden's”) verwerkt dagelijks informatie over
personen. Sanden's houdt zich daarbij aan de wet. Sanden's respecteert de privacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en
behandelt de informatie strikt vertrouwelijk. In deze Privacyverklaring leggen
wij uit welke persoonsgegevens Sanden's verwerkt en voor welke
doeleinden. Wij raden je aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Sanden's, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opslag van jouw persoonsgegevens. Indien je vragen hebt over de inhoud van de privacyverklaring, kun je contact met ons opnemen.
2. Persoonsgegevens
Sanden's verwerkt
verschillende soorten persoonsgegevens, voor verschillende doeleinden. Hierna
wordt toegelicht welke persoonsgegevens en doeleinden dat zijn.
Dienstverlening
Om onze diensten te kunnen
verlenen hebben wij jouw naam en contactgegevens nodig. Daarnaast dienen wij
jou, op grond van de wet en onze gedragsregels, te identificeren aan de hand
van een geldig legitimatiebewijs. Afhankelijk van de vraag waar onze
dienstverlening inhoudelijk op ziet, hebben wij wellicht aanvullende
persoonsgegevens nodig. Wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening
verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan derden.
(Direct) Marketing
Voor het verkrijgen van nieuwe
opdrachten kunnen wij mogelijk commercieel interessante informatie verzamelen
over bedrijven, zoals de positie van een bedrijf in de markt, de mogelijke
(verdere) interesse van het bedrijf in onze diensten en de personen binnen het
bedrijf met wie wij in contact willen komen, of zijn gekomen. Van die personen
verzamelen wij contactgegevens, notities op basis van (telefoon)gesprekken en bezoekverslagen.
Soortgelijke informatie verzamelen wij over (potentiële) leveranciers. Deze
informatie wordt zorgvuldig geordend en opgeslagen in een database die alleen
voor geautoriseerde personen toegankelijk is. Wij doen dit op grond van ons
gerechtvaardigde bedrijfsbelang.
Social media
Sanden's is op
verschillende sociale media te vinden, zoals op LinkedIn, Twitter en Facebook.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken wanneer jouw functies op onze
websites gebruikt. Indien een dergelijke functie door jouw wordt gebruikt
kunnen wij jouw persoonsgegevens verkrijgen via onze sociale media in kwestie.
Sollicitatieprocedure
Sanden's verzamelt en
verwerkt gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, per
post, per e-mail en/of telefoongesprekken. Wij verzamelen onder andere de naam,
het geslacht, contactgegevens, motivatiebrieven, informatie over het
opleidingsniveau en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant. Deze gegevens
zijn relevant voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure en zullen
uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure worden verwijderd. Indien je
daarvoor toestemming geeft kan Sanden's jouw persoonsgegevens langer
opslaan in haar administratie, zodat in de toekomst eventueel wederom contact
met jou kan worden opgenomen.
Werknemers
Sanden's verwerkt ook
persoonsgegevens van werknemers, in het kader van de arbeidsovereenkomst en op
basis van wettelijke grondslagen.
3. Ontvanger
Wij delen jouw
persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Sanden's, behalve in een van de volgende omstandigheden.
Uitvoering van een overeenkomst
Verstrekking van jouw
persoonsgegevens aan derde organisaties is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk
is om onze contractuele verplichtingen jegens jou na te komen. Onderdeel
hiervan is het opstarten en voeren van procedures. Daarnaast geven we jouw
gegevens door aan de postbezorger/koerier om indien nodig documenten bij jou te
bezorgen.
Toestemming
Indien jij toestemming hebt
gegeven kunnen wij jouw persoonsgegevens aan andere partijen doorgeven. De
toestemming geldt alleen als duidelijk is waar jij jouw toestemming voor geeft
en wat de gevolgen daarvan zijn.
Om juridische redenen
We delen persoonsgegevens als
we van mening zijn dat openbaarmaking van de gegevens noodzakelijk is om te
voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures
of verzoeken van overheidsinstanties.
Wettelijke verplichting
Indien een wettelijke
verplichting dit van ons vereist, zullen wij je persoonsgegevens verstrekken.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens
niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om
jouw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij
persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om jou onze diensten te
kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk jouw persoonsgegevens
verwijderen. Indien jij bijvoorbeeld jouw e-mailadres hebt verstrekt zodat wij
jou op de hoogte kunnen houden van onze dienstverlening zullen wij je gegevens
daarvoor nog wel bewaren.
4. Doorgifte persoonsgegevens buiten de EU
Sanden's kan je
persoonsgegevens doorgeven vanuit Nederland naar het Buitenland. Landen binnen
de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig
beschermingsniveau van persoonsgegevens als België. Met inachtneming van de
algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij je persoonsgegevens
doorgeven. Dit kunnen wij bijvoorbeeld doen binnen ons concern ten behoeve van
een goede bedrijfsvoering.
5. Jouw rechten
Jij hebt jegens ons een aantal
wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswissing,
beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van
bezwaar. Hierna lichten wij die rechten toe. Ook leggen we uit hoe jij deze
rechten jegens ons kunt uitoefenen.
Recht van inzage
Op jouw verzoek zullen wij je
schriftelijk mededelen of wij persoonsgegevens van jou verwerken. Bij jouw
verzoek dien jij je te identificeren door middel van een kopie van jouw
rijbewijs of identiteitsdocument. In onze reactie lichten wij toe welke
persoonsgegevens wij van jou hebben verwerkt of nog verwerken, en geven wij jou
daar een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doelen de gegevens zijn of
worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar
verwachting nog zullen worden opgeslagen, en welke overige rechten jij geldend
kunt maken.
Verbetering of aanvulling
Als jij inzage in de
verwerking van jouw persoonsgegevens hebt ontvangen, kun je ons verzoeken
onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Wij motiveren onze
reactie. Gaan wij tot verbetering over, dan ontvang je van ons een aanvullende
verklaring.
Gegevenswissing
Je kunt ons verzoeken je
persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende
gevallen:
- de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;
- je trekt jouw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;
- je maakt gemotiveerd bezwaar, en er zijn geen dwingende redenen om jouw bezwaar niet te honoreren;
- de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;
- wij moeten jouw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;
- wij hebben jouw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.
Beperking verwerking
Als je een onjuistheid of
onvolledigheid in jouw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kun je ons
verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij jouw verzoek in behandeling
hebben. Je mag ons ook om beperking van de verwerking van jouw gegevens vragen
als je van mening bent dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken of deze
niet meer nodig hebben, of als je bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan
hebt gemaakt. Na ontvangst van jouw beperkingsverzoek zullen wij de gegevens
alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen
(zoals een gerechtelijke procedure).
Overdracht digitale data
Als jij persoonsgegevens aan
ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal
bestandsformaat, en wij je gegevens met toestemming of in de uitvoering van een
overeenkomst met jou hebben verwerkt, heb je het recht ons om een kopie van
deze gegevens te vragen. Jij kunt ons in die gevallen ook vragen jouw gegevens
rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.
Bezwaar
Je mag te allen tijde bewaar
maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op jou betrekking hebben. Dat
geldt in het bijzonder voor profielen die wij op basis van jouw
persoonsgegevens hebben aangemaakt. Wij zullen verwerking van jouw gegevens na
ontvangst van jouw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde
redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en
vrijheden. Verwerken wij jouw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden,
dan mag jij daar te allen tijde bezwaar tegen maken en zullen wij de verwerking
direct staken.
Uitoefenen rechten
Wil jij van één of meer van de
hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kun jij contact opnemen met ons
via het e-mailadres info@sandens.be. Sanden's zal op jouw verzoek
binnen 4 weken beslissen, tenzij wij jou binnen die termijn laten weten dat wij
nog iets meer tijd nodig hebben. Worden jouw persoonsgegevens verwerkt op grond
van jouw toestemming? Dan heb je het recht om jouw toestemming in te trekken.
Eventuele intrekking van jouw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis
daarvan onverlet.
6. Vragen?
Heb je nog vragen? Stuur dan
een e-mail met jouw vraag naar: info@sandens.be
Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
Versie maart 2019